Comité RH

Des responsables RH de divers secteurs ont participé le 10 octobre à la dernière réunion du Comité RH de la CCIFP qui portait cette fois sur le leadership de soutien et la sécurité psychologique au sein des équipes. Nous avons abordé ce sujet en raison de son importance cruciale dans le contexte de la construction d'une culture organisationnelle saine, qui se traduit à la fois par l'efficacité des équipes et le bien-être des employés.

La réunion était coprésidée par Halina Piasecka, psychologue et coach en entreprise, et Aneta Jalowska, thérapeute, psychobiologiste et professeur de yoga certifiée. Nous avons parlé de la relation étroite entre une culture de la responsabilité et la sécurité psychologique - pour que les employés se sentent responsables de leurs actions et de leurs décisions, ils doivent d'abord se sentir en sécurité dans l'environnement de travail. Nous avons discuté d'exemples de stratégies et de conseils pour surveiller et renforcer la sécurité psychologique.

La réunion s'est terminée de manière inattendue par une formation à la relaxation animée par Aneta Jalowska afin de sensibiliser les participants à la respiration, qui est essentielle pour réduire le stress. Merci pour cette discussion précieuse et inspirante !

Le Comité RH de la CCIFP n'est pas seulement un lieu de suivi des défis réglementaires auxquels sont confrontés les employeurs, mais aussi un espace de partage des meilleures pratiques dans le domaine de RH.

Lors de la réunion qui s'est tenue le 3 octobre, Auchan Retail Polska a partagé son approche innovante de la transformation de la culture organisationnelle et du développement des jeunes talents. Lors de la réunion on a parlé de Shadow Board - un programme de développement des talents d'une durée de 2 ans et impliquant 10 jeunes qui agissent en tant que membres « Shadow » de l'équipe de direction d'Auchan, y compris le PDG de l'entreprise. 

Le programme est basé sur une méthodologie de mentorat inversé. En plus de travailler en binôme avec des membres du conseil d'administration, les jeunes talents travaillent en équipe sur des projets essentiels au développement de l'entreprise, ce qui leur permet de participer activement aux processus décisionnels et d'avoir un impact réel sur l'avenir de l'entreprise.

La réunion était présidée par Anna Jastrzebska, directrice du développement des talents chez Auchan Retail Polska, et Ireneusz Lipinski, spécialiste de la gestion des talents, l'un des coordinateurs du programme. L'une des participantes au programme, Martyna Sałek a assisté à la réunion et a partagé son expérience. Félicitations pour cette excellente initiative et nous croisons les doigts pour de nombreux résultats positifs ! 

Lors de la réunion nous avons abordé la question des avantages sociaux visant à attirer et à retenir les employés au sein de l'organisation. Les dernières tendances dans le domaine des avantages non salariaux ont été présentées par Cezary Jaźnicki, Head of Health & Benefits chez Willis Towers Watson Polska Sp. z o.o.. Il a présenté les résultats de l'enquête WTW Global Benefits Attitudes Survey 2024, menée dans 29 pays auprès de 45 000 salariés. L'édition polonaise de l'enquête a été réalisée auprès d'un groupe de 1 000 salariés employés par des employeurs du secteur privé de moyenne et grande taille. L'un des aspects intéressants de la réunion a été de voir les résultats ventilés selon les différents secteurs, les données démographiques et les tranches de salaire.

La dernière réunion du Comité RH du 13 juin était consacrée aux équipes diversifiées en termes d'âge. Nous avons discuté des avantages de ce phénomène, principalement dans le contexte de l'amélioration de l'efficacité des équipes, avec des experts d'Auchan Retail Polska : Anna Jastrzębska, Directrice du Développement des Talents, et Ireneusz Lipiński, Spécialiste de la Gestion des Talents.

Le prétexte de la réunion était le programme de talents "Shadow Board" actuellement mis en œuvre par Auchan. Dix jeunes personnes (moins de 35 ans), ont été sélectionnées pour le programme afin de devenir des membres de l'équipe de direction d'Auchan Retail Poland (CoDir Auchan Polska), y compris le Président d'Auchan Polska. Cette initiative innovante est basée sur la méthodologie du mentorat inversé. Son objectif principal est de promouvoir la proximité intergénérationnelle et de favoriser la transformation culturelle. En outre, la coopération étroite entre les jeunes employés et les cadres expérimentés permet d'obtenir des perspectives et des solutions de la part de la jeune génération, en lui offrant la possibilité de participer à des projets importants pour l'activité de l'entreprise. Dans le même temps, les dirigeants d'entreprise peuvent se confronter à d'autres points de vue et à un modèle de collaboration non hiérarchique.

Au cours de la réunion, les experts d'Auchan responsables de la mise en œuvre du programme ont partagé leur expérience à ce jour et les leçons tirées de l'initiative. La réunion a également été l'occasion pour les participants de partager leurs expériences et leurs connaissances. Merci beaucoup pour ce moment inspirant.

La dernière réunion du Comité RH de la CCIFP, qui s'est tenue le 9 mai, a porté sur les enquêtes internes dans le cadre du projet de loi sur les dénonciateurs d'actes répréhensibles.

Nous avons discuté de questions pratiques liées à la conduite d'une enquête, telles que la collecte de preuves, les questions de personnel ou la dénonciation aux autorités compétentes, en tenant compte du projet de loi sur les dénonciateurs. Nous avons également expliqué comment documenter la conduite d'une enquête et comment réduire la possibilité de violations futures.

La réunion a été animée par des expertes du cabinet Rymarz Zdort Maruta : Dr Anna Partyka-Opiela, conseillère juridique, co-gérant le département Sciences de la vie, Dr Weronika Papucewicz, avocate dans le département Droit du travail eMaria Szczepańska, avocate, conseillère dans le département Résolution des litiges, co-gérant le département Droit pénal des affaires.

Lors de la réunion du Comité RH du 11 avril, nous avons abordé le sujet des phénomènes indésirables sur le lieu de travail, tels que le harcèlement et le mobbing, entre autres.

Avec l'experte Barbara Klimczyk, Senior Associate au sein du département de droit du travail du cabinet Bird & Bird, nous avons expliqué ce qu'il faut faire pour contrer les comportements indésirables sur le lieu de travail et comment réagir lorsqu'un employé signale des brimades ou d'autres comportements indésirables. Nous avons discuté des situations dans lesquelles il est nécessaire de mettre en place un comité anti-mobbing, des réclamations des employés auxquelles il faut se préparer et de ce qu'il faut faire lorsqu'une affaire est portée devant les tribunaux.

Le 4 avril, nous nous sommes réunis avec les membres des comités RSE et RH pour discuter des défis liés à l'emploi des personnes handicapées.

Près de 5,5 millions de citoyens sont des personnes souffrant de handicaps légaux ou biologiques, ce qui représente 14,3 % de la population totale. En Pologne, seuls 32,2 % des personnes handicapées en âge de travailler sont économiquement actives, alors que pour la population générale (en âge de travailler), ce taux est de 81 %. Ces chiffres indiquent que nous avons beaucoup à faire, à la fois de la part des entreprises, de l'État et des personnes handicapées elles-mêmes. Comme le montrent les exemples d'entreprises présentes à la réunion, notamment Auchan Retail Polska, EXCO A2A Polska, Atos, ou Leroy Merlin, de nombreuses initiatives sont déjà en place, mais il convient de réfléchir à un soutien systémique.

Nous tenons à remercier nos intervenants : Łukasz Szeliga et Krzysztof Grych du Comité paralympique polonais, ainsi que Tomasz Radomski, PDG d'Atos Pologne et Laurent Le Pajolec d'EXCO A2A Pologne pour le partage des bonnes pratiques. Nous vous encourageons à collaborer avec le Comité paralympique polonais sur un nouveau projet lié à l'emploi des personnes handicapées.

Lors de la réunion du Comité RH qui s'est tenue le 11 mars au siège de la CCIFP, nous avons discuté des opportunités offertes par l'intelligence artificielle dans le domaine des ressources humaines.

Il s'avère que la capacité à utiliser l'intelligence artificielle (IA) et le ChatGPT est l'un des facteurs clés de succès dans les RH, et celui qui maîtrisera plus rapidement le langage des algorithmes augmentera son efficacité et son avantage concurrentiel, économisera du temps, de l'énergie et de l'argent. En 15 minutes, ChatGPT-4 peut générer jusqu'à deux cents idées, alors qu'un humain ne peut en générer qu'environ cinq. Malgré cela, jusqu'à 92 % des personnes travaillant dans les départements de ressources humaines ne parviennent pas à exploiter la puissance des outils d'intelligence artificielle.

Au cours de la réunion, nous avons discuté des avantages et des risques posés par l'IA dans les processus de recrutement et la gestion du personnel. Nous avons également pris connaissance d'une douzaine d'outils différents destinés à simplifier et à accélérer le travail quotidien des professionnels des RH. 

Notre invité était Krzysztof Urbanowicz, coach, formateur et spécialiste de l'IA générative, des médias et des communications.

Nous tenons à le remercier pour sa précieuse analyse des avantages et des risques de l'intelligence artificielle dans le travail des professionnels des RH, ainsi que pour une grande part d'inspiration et de solutions prêtes à l'emploi pour accroître l'efficacité du travail.

La directive du Parlement européen sur l'égalité et la transparence des rémunérations est entrée en vigueur le 6 juin 2023. Les États membres disposent de trois ans pour adapter leur législation nationale à la réglementation de l'UE. La nouvelle réglementation aura une incidence sur deux domaines : la transparence des rémunérations et l'absence d'écart de rémunération entre les hommes et les femmes.

Lors de la réunion du Comité RH de la CCIFP du 15 février, nous avons abordé la question de la préparation des organisations à la mise en œuvre de la directive. Les experts Joanna Jasiewicz, avocate au sein du cabinet de droit du travail du bureau de Varsovie de Gide et Krzysztof Gugała, responsable des talents et de la rémunération chez Willis Towers Watson, ont parlé des nouvelles obligations des employeurs ainsi que des défis et des risques juridiques. Nous avons discuté des définitions clés incluses dans la directive et de leur impact sur les politiques salariales des employeurs. Les experts ont également examiné l'impact de la directive sur l'augmentation des obligations des employeurs en matière de divulgation et de rémunération et la manière dont le nouveau modèle affectera la culture organisationnelle et la motivation des employés. Dans le cadre des aspects pratiques de la réunion, nous avons parlé des mesures préparatoires qu'une organisation peut déjà mettre en œuvre à ce stade, en complément des politiques salariales actuelles. 

Lors d'une réunion entre les membres du Comité RH de la CCIFP qui s'est tenue le 24 octobre, nous avons discuté de la construction de l'expérience de l'employé en tant que plateforme de coopération entre les RH et les entreprises. La réunion était présidée par Anna Gnoińska, propriétaire de REVIT.HR, entrepreneuse socialement engagée et manager expérimentée, et Patrycja Rełkowska-Źrebiec, partenaire de REVIT.HR, formatrice et mentor.

Le resumé complet est disponible ICI

La première réunion de rentrée du Comité RH de la CCIFP a été consacrée au problème de l'épuisement professionnel. La date de l'événement - le 10 octobre - coincidait avec la Journée mondiale de la santé mentale. Avec Halina Piasecka, psychologue et experte en bonheur au travail, et Dorota Nowak-Szymczyk, experte en bien-être, nous avons abordé les symptômes révélateurs de l'épuisement professionnel. Ensemble, dans le cadre du projet UpBalance, les deux expertes gèrent des projets visant à prévenir l'épuisement professionnel et à améliorer la gestion du stress.

Le résumé complet de la réunion est disponible ICI

Le 21 février, le comité RH a tenu une réunion concernant le bureau innovant et la façon dont l'espace de travail peut influencer l'engagement des employés.

Les experts de Sodexo : Anna Stopel, DRH, et Grzegorz Rybacki, Business Development Manager, ont partagé avec nous leurs connaissances sur les facteurs qui font du lieu de travail une zone conviviale, impliquant chacun dans la vie de l'entreprise et renforçant la construction de relations.

Le bureau moderne est également un lieu qui, grâce aux nouvelles technologies, peut soutenir l'apprentissage, le développement et la créativité des employés, conformément aux pratiques de diversité et d'inclusion. Nous avons découvert des inspirations pour l'espace idéal qui favorise le bien-être, ainsi que des exemples concrets d'adaptation du bureau pour les employés handicapés et les personnes neurodivergeantes. Ce fut également une expérience précieuse de découvrir les résultats de la recherche sur les tendances du lieu de travail, notamment les résultats de l'étude « Bureau Innovant » (Sodexo et Antal).

Nous tenons à remercier les experts pour cette dose de connaissances actuelles et d'inspirations, ainsi que tous les participants pour avoir partagé avec nous des expériences issues de leur pratique professionnelle.

Le résumé complet est disponible ICI

Le 24 janvier, le comité RH de la Chambre de commerce franco-polonaise (CCIFP) a organisé une réunion des représentants des entreprises affiliées sur le thème de la modification du droit du travail sur le travail à distance et la mise en œuvre de la directive dite "équilibre entre vie professionnelle et vie privée". La réunion était présidée par Barbara Klimczyk et Martyna Barabas du cabinet d'avocats Bird & Bird Poland. Nous avons abordé les nouvelles réglementations qui obligeront les employeurs à mettre en ouvre des changements spécifiés dans la loi.

Le résumé complet est disponible ICI

L'objectif de cette réunion était de discuter des risques liés à la cessation de la relation de travail dont l'employeur doit être conscient. Sur la base d'exemples concrets, nous avons abordé des questions telles que :

• ensemble des oublis qui surviennent dans le processus de licenciement d'un employé
• des conflits du travail et des réclamations liées à la relation de travail.
• fonctionnement de la procédure judiciaire et de ce qu'il faut garder à l'esprit dans la salle d'audience.

La réunion a été animée par l'avocate Barbara Klimczyk, associée au sein du département de droit du travail de Bird & Bird.

Le deuxième semestre de 2022 apporte des changements majeurs au Code du travail.

De nombreux aspects sont redéfinis, notamment ceux concernant le temps de travail et le travail à distance. Ces deux sujets restent invariablement la question centrale du droit du travail, autour de laquelle de nombreuses questions et doutes surgissent toujours.

Lors de la dernière réunion en ligne du Comité RH de la CCIFP, nous avons parlé des obligations et des outils dont disposeront les employeurs en relation avec les changements à venir. Ensemble, nous avons partagé des idées sur les conséquences que ces changements pourraient avoir, ainsi que des exemples tirés de la pratique.

La réunion était présidée par Barbara Klimczyk, avocate, associée du département de droit du travail de Bird & Bird.

Pourquoi les recrutements coûtent si cher ? Quelles sont les conséquences d'un mauvais recrutement ? Le fait de clore le processus du recrutement avec un candidat qui n'est pas capable d’exercer ses devoirs, c’est une faute ou une erreur de recrutement ? Quelles pourraient en être les causes : l'organisation, le processus et les candidats ? Sur quoi avons-nous une influence, en tant que recruteurs, et que représente un événement aléatoire ?

La réunion était présidée par Katarzyna Jankowska, Consultante Executive Search avec une expérience dans la conduite de projets de recherche et dans la vérification des compétences managériales, commerciales et techniques. Depuis 2013, elle travaille avec des sociétés de recrutement en tant que conseillère  dans le recrutement pour des postes de cadres moyens et supérieurs dans un environnement international.

Lors de la réunions nous avons discutés des modifications récentes du Code de travail, ainsi que les changements proposés qui concerent l'emploi des Ukraenines.

Compte tenu de l'évolution de la situation en Ukraine, nous avons consacré la première partie du Comité RH à l'échange d'expériences entre les participants et parler des défis auxquels vous êtes actuellement confrontés dans le domaine des RH, par exemple quelles mesures sont prises dans les entreprises pour prendre soin du moral des employés, ou si des parcours d'emploi simplifiés pour les personnes originaires d'Ukraine sont prévus.

La deuxième partie de la réunion a été consacrée, comme annoncé précédemment, au thème de la vaccination des employés.

Lors de la réunion, nous avons débaté ensemble sur des questions suivantes :

• Le contrat de travail en 2022 sera-t-il la solution la plus efficace ?
• Quelles conditions doivent être remplies pour entrer en coopération avec un manager sur une base B2B ?
• Existe-t-il des titres distincts pour la rémunération des membres du directoire et des mandataires pour leurs fonctions ?

Malgré la pandémie les inspections ZUS et PIP restent un sujet d'actualité pour les employeurs.

Certains des défis auxquels ils sont confrontés, comme le règlement des heures supplémentaires ou le versement des fonds du Fonds de prestations sociales de l'entreprise, les préoccupent toujours autant. 

L'objectif de cette réunion est de discuter des aspects pratiques des inspections de la sécurité sociale et de l'inspection du travail et d'échanger les expériences entre les praticiens du droit et les participants afin de vous préparer au mieux à d'éventuelles inspections à l'avenir.

Lors de la réunion, nous avons parlé, entre autres, des sujets suivants :

• l'objet et le déroulement des contrôles ZUS et PIP
• les décisions ZUS les plus fréquentes 
• les domaines les plus souvent soumis à des inspections PIP et les sections  imposées à l'employeur dans le cadre des inspections PIP.

Compte tenu de l'importance croissante des processus de conformité interne, y compris dans le domaine du droit du travail, nous souhaitons présenter et discuter des amendements et initiatives actuels dans le domaine des droits des employés. Notre formation se concentrera sur l'initiative visant à introduire le salaire minimum européen et la législation sur l'égalité des salaires dans tous les pays. Nous souhaitons souligner les facteurs à prendre en compte lors de l'élaboration/la modification d'un système de rémunération et les nouvelles obligations qui peuvent en découler en matière de divulgation, de justification et de communication des différences de rémunération dans les entreprises/groupes d'entreprises.

Les informations présentées dans les médias sur la hausse des salaires et les attentes salariales élevées des candidats qui arrivent dans nos entreprises, font que le sujet du niveau de salaire est au centre de l'attention des employeurs.

Outre les problèmes existants, de nouveaux défis se posent aux employeurs. La divulgation obligatoire des politiques de rémunération et le contrôle de l'équité salariale entre les hommes et les femmes ont déjà été formulés dans des projets de règlements européens, et les détails des règlements nationaux liés aux changements annoncés dans la fiscalité du travail sont également à venir.

Au cours de la réunion avec un expert en rémunération M. Krzysztof Gugała de Willis Towers Watson Pologne, nous avons abordé les sujets ci-dessus et présenté les résultats des dernières recherches sur les tendances en matière de rémunération, y compris les prévisions d'augmentation des salaires en 2022.

INFORMACJA O SPOTKANIU

Le projet du Nouvel Ordre prévoit des modifications de l'IRP et des cotisations de santé. Ces changements sont importants tant pour les employeurs que pour les entrepreneurs indépendants.  C'est pourquoi nous avons déjà préparé un document de position sur ces questions en juin.

Comme nous maîtrisons les dispositions spécifiques du projet, nous poursuivons cette discussion en représentant votre voix.

Au cours de la réunion, nous parlions des défis auxquels les employeurs qui souhaitent licencier un employé sont confrontés. 

Intervenante : 

Barbara Klimczyk, avocat, Bird & Bird.

Le 19 mai 2021 le ministère du travail et du développement technologique a publié des projets d'amendements au code du travail, qui visent à introduire définitivement le travail à distance dans la législation du travail au lieu du télétravail.Le projet a été soumis à une consultation publique, au cours de laquelle la Chambre de Commerce et d'Industrie France Pologne, soutenue par Rödl & Partner, entre autres, a exprimé sa position.

Les consultations avec les entreprises membres de la CCIFP ont été menées par les représentants de Rödl & Partner : Agnieszka Boncławek, Katarzyna Małaniuk et Monika Spotowska.

Lire le texte de la position:

POSITION

Au programme :

1. Accueil, introduction au sujet de la réunion
2. Brève discussion sur les réglementations légales actuelles
3. Changements proposés - abandon des réglementations sur le télétravail et leur remplacement par des réglementations sur le travail à distance - qu'est-ce qui va changer pour les employeurs et les employés ?
4. Implications fiscales anticipées des changements
5. Discussion des commentaires des participants et des changements proposés au projet de loi
6. Résumé et conclusion de la réunion

Intervenantes : Agnieszka Boncławek, Katarzyna Małaniuk, Monika Spotowska et Anna Kościelny de Rödl & Partner.