Résumé de la réunion du Comité RH : Bureau innovant - comment l'espace de travail peut-il améliorer l'engagement des employés ?

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Le 21 février, le comité RH a organisé une réunion pour parler du bureau innovant et de la façon dont l'espace de travail peut influencer l'engagement des employés. Les experts de Sodexo Polska : Anna Stopel, directrice des RH, et Grzegorz Rybacki, Responsable du développement commercial, ont partagé avec nous les résultats des dernières recherches sur les tendances relatives à l'espace de travail.

Ils montrent que le bureau à domicile est aujourd'hui perçu comme plus qu'un avantage n°1 . Il est devenu la nouvelle réalité des employés. Selon la dernière étude de Deloitte intitulée "L'état du travail hybride en Pologne. Expériences et attentes des employés" de novembre 2022, 46% des répondants déclarent qu'une décision d'augmenter le nombre de jours de présence obligatoire au bureau les ferait changer d'emploi. Ce résultat se rapproche des résultats des recherches menées aux États-Unis par The Harris Poll d'octobre 2022, selon lesquels 57% des employés interrogés envisagent de changer d'emploi si l'employeur s'attend à une présence plus fréquente au bureau.

En ce qui concerne l'efficacité du travail au bureau et à la maison, une enquête de Sodexo a révélé que pas moins de 83 % des employés affirment que leur environnement domestique leur permet de travailler de manière productive. C'est plus que dans le cas du bureau, où seulement 64 % des personnes interrogées évaluent positivement leur efficacité. Il est intéressant que, dans le même temps, 42% des employés déclarent retourner au bureau parce qu'ils trouvent qu'il est plus productif d'y travailler qu'à la maison.

Outre les avantages, le bureau à domicile présente également des inconvénients, dont 55% des personnes interrogées citent le manque d'interactions sociales informelles, d'occasions de nouer et d'entretenir des relations avec les collègues, ainsi que le manque d'opportunités d'apprendre des autres qu'offre le travail stationnaire.

Dans le cadre du comité RH, nous avons discuté des facteurs qui font du lieu de travail une zone accueillante et inclusive et qui favorisent la création de relations. Le bureau moderne est aussi un lieu qui, grâce aux nouvelles technologies, peut soutenir l'apprentissage, le développement et la créativité des employés. Les résultats de l'enquête Sodexo indiquent que plus de la moitié des employés handicapés admettent que leurs conditions de travail se sont nettement améliorées grâce aux pandémies et au travail à domicile. La situation est similaire pour les autres groupes et minorités. Ils déclarent que le bureau à domicile a considérablement amélioré leur sentiment d'égalité dans l'environnement de travail. Il s'avère que pas moins de 42 % des entreprises interrogées ne mettent pas en œuvre de campagnes et/ou de processus pour faciliter l'emploi des groupes à risque d'exclusion, malgré le fait que le renforcement de la diversité dans l'organisation a un impact positif sur l'efficacité au travail.

Grâce aux experts de Sodexo Pologne, nous avons eu l'occasion de nous inspirer d'idées concrètes pour un espace de travail idéal qui favorise le bien-être et prend en compte les besoins des personnes handicapées et neurodivergentes . Ce fut une expérience précieuse de découvrir les résultats de l'étude "Bureau Innovant" (rapport Antal et Sodexo), qui montre que jusqu'à 74% des employés dont les entreprises ne soutiennent pas les solutions de bien-être considèrent que leur lieu de travail n'est absolument pas innovant. Les entreprises innovantes, en revanche, ont le mérite de prendre soin de leurs employés, d'analyser leurs besoins en détail et de s'intéresser à leur bien-être, leur épanouissement et leur développement.

Nous tenons à remercier les experts pour cette dose de connaissances actuelles et d'inspirations, ainsi que les participants pour avoir partagé des expériences issues de leur pratique professionnelle lors du débat.