ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DES PARTENARIATS A POURVOIR

Date de la publication: 2018/05/25
Secteur d’activité: Formation
Département: Administracyjny
Poste: Asystent
Lieu de travail: mazowieckie

Description de poste

   ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DES PARTENARIATS

                               à POURVOIR

 

                                 Missions

Générales

Contribuer à la fluidification de l’organisation interne, au développement des projets transversaux au sein de l’Institut français de Pologne (Varsovie et Cracovie) et au développement de nos partenariats extérieurs (institutionnels, médias, privés).

Spécifiques

Appui à la direction de l’IFP en interne et plus particulièrement sur les réseaux d’influence et le développement des partenariats privés.

                             Lieu d’affectation

Institut français de Pologne

Antenne de Varsovie

ul. Widok 12

00-023 Varsovie

                        Situation hiérarchique

Sous l’autorité directe de la Directrice déléguée de l’Institut français de Pologne

                        Responsabilités et tâches

Principales tâches

Appui à la direction de l’IFP (interne et réseaux d’influence)

Secrétariat de direction (tenu de l’agenda, réponse aux appels téléphoniques, préparation et classement des dossiers afférents, actualisation des bases de données de contacts)

Soutien aux échanges avec l’antenne de Cracovie et le réseau des Alliances Françaises (organisation des réunions, rédaction des ordres du jour, des comptes rendus etc.)

Soutien pour notre positionnement dans les réseaux institutionnels, principalement « Groupe des Ambassades, Délégations et Institutions Francophones » - GADIF - et « European Union National Institutes for Culture » - EUNIC - (organisation des réunions, rédaction des ordres du jour, des comptes rendus, suivi des dossiers et courriers administratifs et mise en œuvre logistique des projets etc.)

Préparation de dossiers connexes (recherche d’information, note de synthèse, présentation PPT etc.)

Soutien au développement des partenariats privés (financement de nos activités)

Contribution à la formalisation et à l’actualisation de notre offre commerciale

Actualisation et développement des bases de contacts (veille et prospection téléphonique)

Organisation logistique et suivi des entretiens avec les partenaires

Gestion administrative des partenariats engagés et / ou potentiels (rédaction de courrier, de conventions, suivi de la mise en œuvre etc.)

                         Exigences du poste

Capacité à définir, hiérarchiser et mettre en œuvre des priorités

Indispensable sens du travail en équipe pour gérer la transversalité des actions au sein de l’IFP et du dispositif français en Pologne

Savoir travailler avec plusieurs acteurs internes et externes

Savoir concevoir et mettre en œuvre une méthodologie d’organisation du travail

Savoir concevoir et rédiger ou synthétiser des messages avec un langage et un style adaptés

Etre force de proposition dans son domaine

Savoir développer des relations avec des partenaires divers

Capacité à produire des bilans et statistiques

Présence ponctuelle requise certains soirs et week-end lors des manifestations organisées

                  Capacités linguistiques :

Français : courant à l’écrit et à l’oral

Polonais : courant à l’écrit et à l’oral

Anglais : bon niveau écrit et oral (EUNIC)

            PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Du 18 mai au 30 juin 2018 : envoi d’une lettre de motivation et d’un CV en français à

linda.marchetti@institutfrancais.pl , en copie myriam.faure@institutfrancais.pl et marzena.dabrowska@institutfrancais.pl

Du 2 au 6 juillet 2018 : entretiens des candidatures sélectionnées

Prise de poste souhaitée : entre le 1er et le 15 août 2018

                   Conditions de travail :

3.900 PLN brut mensuel pour 36 heures de travail hebdomadaire / 33 jours de congés payés par an

Contrat à durée déterminée avec possibilité de prolongation en contrat à durée indéterminée


Nom de la société

INSTITUT FRANÇAIS DE POLOGNE

L’Institut français de Pologne (Varsovie et Cracovie) œuvre dans les domaines suivants : coopération éducative, linguistique, culturelle, scientifique, universitaire, politique du livre et aide...
INSTITUT FRANÇAIS DE POLOGNE


Numéro de référence: OP/90544251/05/2018