ASSISTANT(E) PARTENARIATS

Date de la publication: 2017/06/09
Secteur d’activité: Formation
Département: Administracyjny
Poste: Asystent
Lieu de travail: mazowieckie

Description de poste

 

Fiche de poste

Varsovie

 

Assistant(e) Partenariats

à pourvoir A Partir du 1er septembre 2017

 

MISSIONS

- générales

Contribuer au développement des projets transversaux au sein de l’Institut Français de Pologne (Varsovie et Cracovie) et au développement de nos partenariats extérieurs (institutionnels, médias, privés).

- spécifiques

Appui réseau interne et réseaux d’influence

Attaché de presse (en lien avec le responsable de la communication)

Développement des partenariats privés (en lien avec la chargée de cours individuels)

 

lieu daffectation

Institut Français de Pologne

Antenne de Varsovie

ul. Widok 12

00-023 Varsovie

 

Situation hiérarchique

Sous l’autorité directe de la Directrice déléguée de l’Institut français de Pologne

 

responsabilités et tâches

- principales tâches

Appui réseau interne et réseaux d’influence

Soutien aux échanges avec l’antenne de Cracovie et le réseau des Alliances Françaises (organisation des réunions, rédaction des ordres du jour, des comptes rendus etc.)

Soutien à notre positionnement dans les réseaux institutionnels, principalement GADIF et EUNIC (organisation des réunions, rédaction des ordres du jour, des comptes rendus etc.)

Préparer les dossiers (recherche d’information, note de synthèse, présentation PPT etc.)

Secrétariat de direction (tenu de l’agenda, réponse aux appels téléphoniques)

Participation à la gestion d’opérations transversales (en lien avec les services concernés)

Participer à l’organisation, budgétisation prévisionnelle, suivi des dossiers administratifs, production des projets et bilan (contractualisation, prise de contacts, réservation transport, hébergement, suivie fiches techniques, coordination de visibilité pour le potentiel sponsor, locations diverses…)

Participer au plan de communication de ces opérations (animations, rédactions d’articles, communiqués de presse etc.) en lien avec le responsable de la communication de l’établissementRédiger des propositions de courriers et de conventions le cas échéant

Attaché de presse (en lien avec le responsable de la communication)

Actualisation des bases de données médiasInterlocuteur presse sur certaines opérations

Assurer le lien avec le service presse de l’Ambassade

Développement des partenariats privés (en lien avec la chargée de cours individuels)

Actualisation des bases de données

Démarchage des entreprises pour le financement de nos activités culturelles (en complément de notre offre de cours)

exigences du poste

Capacité à définir, hiérarchiser et mettre en œuvre les priorités

Indispensable sens du travail en équipe pour favoriser la transversalité des actions au sein de l’IFP et du dispositif français en Pologne

Savoir travailler avec plusieurs acteurs internes et externes

Savoir concevoir et mettre en œuvre une méthodologie d’organisation du travail

Savoir concevoir et rédiger ou synthétiser les messages avec un langage et un style adaptés

Etre force de proposition dans son domaine

Savoir développer des relations avec des partenaires divers

Capacité à produire des bilans et statistiques

Présence les soirs des manifestations organisées (compensation horaire)

 

Capacités linguistiques :

Français : courant à l’écrit et à l’oral

Polonais : courant à l’écrit et à l’oral

Anglais : bon niveau écrit et oral (EUNIC)

 

Procédure de candidature :

Transmettre CV et lettre de motivation en français avant le 28/06/2017

à linda.marchetti@institutfrancais.pl

en copie myriam.faure@institutfrancais.pl / marzena.dabrowska@institutfrancais.pl

Entretiens prévus lors des 2 premières semaines de juillet 2017 pour les candidats présélectionnés


Nom de la société

INSTITUT FRANÇAIS DE POLOGNE

L’Institut français de Pologne (Varsovie et Cracovie) œuvre dans les domaines suivants : coopération éducative, linguistique, culturelle, scientifique, universitaire, politique du livre et aide...
INSTITUT FRANÇAIS DE POLOGNE


Numéro de référence: OP/90531979/06/2017